Lajiliiton organisaatiojumppaa

Tulin hiljattain äänestetyksi uudelleen Medieval Combat Sport Finland yhdistyksen (MCSF) puheenjohtajaksi. Luonnollisesti olen erittäin otettu kannatuksesta ja päätin hyväksyä roolin seuraavalle kaudelle 2020-2021. Kiitos ja kumarrus luottamuksesta kaikille minua äänestäneille ja toivon että tulevana kautena edistän omalta osaltani myös äänestämättömän jäsenistön arvostamia asioita. 

Tämä äänestys kirvoittaa minua kirjoittamaan avoimesti teille MCSF:n nykyisestä tavasta organisoitua ja tavasta valita hallitus. Ensisijaisesti kirjoitus on osoitettu uusille juuri liittyneille MCSF jäsenille sekä kenties tulevana kautena liittyville. Kirjoitus saattaa kuitenkin kiinnostaa myös muita jossain muussa järjestystoiminnassa mukana olevia ja samankaltaisten valintaprosessien kanssa toimiville. Olen itse ollut tämän yhdistyksen toiminnassa mukana kuutisen vuotta ja koen nykyisen tapamme sekä sen kehityksen vuosien varrella hyvin mielenkiintoiseksi.

NYT

Yksinkertaistaen MCSF hallituksen valintaprosessi etenee seuraavasti. Vuosittain järjestettävässä MCSF äänestyksessä jokainen jäsen saa antaa äänen haluamalleen määrälle jäseniä. Annettavien äänien määrää ei siis ole rajoitettu, vaan kukin jäsen voi antaa yhden äänen niin monelle jäsenelle kuin haluaa. Toisin sanoen jäsenet viestittävät ketkä kaikki jäsenet kelpaavat hänelle, sen sijaan että esim. äänestäisivät kuka yksi jäsen on heidän mielestään paras. Eniten ääniä saaneet jäsenet muodostavat seuraavan hallituksen. Käytännössä äänestysprosessissa on kuitenkin monia yksityiskohtia joita avaan seuraavaksi.

Jokainen äänestys lähtee käyntiin siitä, että jäsenille annetaan ennen äänestystä mahdollisuus kieltäytyä ehdokkuudesta. Lähtökohtaisesti äänestyslistoissa on ehdokkaana kaikki jäsenet, mutta tällä mahdollisuudella jättäytyä äänestyksestä pois mahdollistamme sen ettei jäsenen kannalta positiivinen äänestystulos tuota hänelle paineita osallistua hallitustoimintaan. On helpompi jättäytyä heti pois kuin kieltäytyä tehtävästä kuultuasi että kymmenet jäsenet haluaisivat sinut rooliin.

Seuraavaksi jokaiselle jäsenelle toimitetaan äänestyslinkki eli verkko-osoite jossa hän voi käydä äänensä antamassa. Halutessaan jäsen voi äänensä toimittaa ääntenlaskijalle myös haluamallaan muulla tavalla, sähköpostitse tms. Tällöin kuitenkin hänen omalta osaltaan menetetään äänestyksen anonymiteetti. Äänestyslomakkeessa on eriteltynä äänestys yhdistyksen puheenjohtajuudesta sekä muun hallituksen kokoonpanosta. Kukin jäsen antaa äänensä kaikille heille jotka kokee soveltuvaksi yhdistyksen puheenjohtajaksi, sekä äänensä kaikille heille jotka kokee soveltuvaksi hallitukseen.

Äänestysaika MCSF:ssä on perinteisesti muutamista viikoista reiluun kuukauteen. Olennaisinta on se että kaikki jotka äänivaltaansa haluavat käyttää ehtivät sen rauhassa tehdä. On mielestäni olennaista jatkaa työtä äänestysaktiivisuuden nostamiseksi jotta yhteisöllisyyden voimaan vahvasti nojaava yhdistys ohjautuu varmasti jäsenistön toivomaan suuntaan. Kesän 2020 äänestysprosentti MCSF:ssä oli 47%. Ei huono, mutta voisi olla korkeampikin.

Äänestyksen päätyttyä lasketaan äänet. MCSF:n tavan mukaisesti äänestystuloksia ei julkaista kokonaisuudessaan, vaan ainoastaan tarvittavilta osin. Jokainen jäsen saa halutessaan tietää omalta osaltaan saamiensa äänien määrän ja äänestystulosten aitous ja oikeellisuus voidaan tarvittaessa tarkistaa. Yhdistyksessä on toistaiseksi koettu että kaikkien äänimäärien julkaisu ja siitä seuraava keskustelu ja spekulointi ei ole tervetullutta.

Ensin lasketaan puheenjohtajuuden äänestyksen äänet. Eniten ääniä saaneelle ilmoitetaan tuloksesta ja kyseinen jäsen päättää ottaako roolin vastaan vai ei. Siinä tapauksessa että henkilö ei ottaisi roolia vastaan, tarjotaan roolia toiseksi eniten ääniä saaneelle jne. kunnes yhdistyksellä on uusi tuleva puheenjohtaja.

Seuraavaksi lasketaan muun hallituksen äänestyksen äänet. Ennaltasovitun määrän mukaisesti hallituspaikkaa ehdotetaan tietylle jäsenmäärälle, saatujen äänien mukaan. Hallituksen jäsenten määrä, puheenjohtajan lisäksi, on yhdistyksemme säännöissä sovittu enimmillään kahdeksaan. Samoin kuten puheenjohtajan valinnassa, jos jäsen ei tarjottua hallituspaikkaa ota vastaan, tarjotaan paikkaa äänestyslistalla seuraavaksi sijoittuneelle.

Näin loppujen lopuksi käsissä on lista puheenjohtajasta sekä enimmillään kahdeksasta hallitusjäsenestä. Istuva hallitus esittelee listan jäsenistölle vuosikokouksessa ja vuosikokous muodollisesti hyväksyy uuden hallituksen.

Viimeisenä vaan ei suinkaan vähäisimpänä vaiheena on ns. tarkkailijajäsenten nimittäminen. MCSF hallituksen muodostamistapa ei määrää edustusta jokaisesta paikallisseurasta vaan hallitus saattaa muodostua hyvinkin epätasaisesti seuroihin nähden. Toiminnan läpinäkyvyyden, kommunikoinnin sekä yleisesti yhteistoiminnan kannalta on erittäin tärkeäksi tekijäksi muodostunut tapa ottaa hallitukseen mukaan tarkkailijajäsen jokaisesta paikalliseurasta josta ei edustusta hallituksessa vielä ole. Nämä henkilöt ovat paikalliseurojen valitsemia edustajia joilla ei ole muodollista valtaa päätösasioissa mutta heidän avullaan varmistetaan mm. kansallinen yhtenäisyys lajin kehityksen suhteen.

HISTORIA

MCSF hallituksen valinta on muovaantunut tällaiseksi yhdistyksen kuusivuotisen olemassaolon aikana, vuosi vuodelta hiomalla nykyiseen muotoonsa. Täydellistä mallia tuskin on edes olemassa vaan ratkaisujen täytyy kehittyä ja sopeutua muuttuviin tilanteisiin ja vaatimuksiin. MCSF yhdistyksen kiistattomasti tärkein voimavara on sen yhteisöllisyys eli se miten lämpimästi ja avosylin uudet harrastajat otetaan toimintaan mukaan ja miten eri paikallisseurat toimivat yhdessä yhteisen harrastuksen eteen. Tämä yhteisöllisyys ja yhteistoiminta lienee olennaisimpana tekijänä miksi hallituksen muodostustapa on nykyisin sellainen kuin se on.  Valituksi tulemiseen ei välttämättä riitä että oman seuransa sisällä ansaitsee luottamusta ja arvostusta. Ääniä kaivataan myös eri puolilta Suomea, eri paikkakuntien seuroista. Valituksi tuleminen tarkoittaa siis yhä enemmän sitä että jäsenen on oltava osa kansallista buhurt-verkostoa, oltava tunnettu ja arvostettu omaa lähipiiriä laajemmin. Näin hallitukseen valikoituu lajin kokonaisvaltaisesta kehityksestä ja yhteistoiminnasta kiinnostuneita yksilöitä.

TULEVAISUUS

Toiminnan laajentuessa ja jäsenmäärien kasvaessa tämä nykyinen menetelmä tulee vaatimaan jälleen muutoksia. Jo nykyisessä äänestyksessä jäsenet joutuvat valtavan ehdokasmäärän joukosta valikoimaan heidän hyväksihavaitsemia henkilöitä ja jossain vaiheessa tämä väistämättä muodostuu liian epäkäytännölliseksi. Miten menettely toimii kun ehdokkaita on viisisataa, tai tuhat? Yhtenä esimerkkinä ratkaisuista saattaa olla tyypillinen tapa eli ehdokkaaksi asettautuminen. Äänestettävänä olisi vain he jotka erityisesti asettautuvat ehdolle ja näin ehdokkaiden määrä alenisi dramaattisesti. Toisaalta juuri päinvastaisuus on ollut yksi nykyisen tavan vahvuuksista. Onko kyseessä sitten suomalaisuudesta yleisesti vai MCSF yhteisön kulttuurista, mutta ehdokkaaksi asettautuminen tuntuu olevan meille haastavaa. Lukuisia kertoja on yhdistyksen historiassa käynyt niin että henkilö joka on saanut riittävästi ääniä hallituspaikkaan ei ikipäivänä olisi asettautunut itse ehdokkaaksi. Kun tunnustusta on kuitenkin jäsenistöltä äänestystavan mukaisesti tullut, on jäsen ottanut kiitollisena roolin vastaan. Usein juuri tällaisissa henkilöissä piilee sitä henkeä ja asennetta jolla MCSF on nykyiseen tilaansa noussut. Erillisten ehdokaslistojen muodostaminen saattaisi synnyttää enemmän haasteita kuin ratkaista. 

 

MCSF on jo pitkään kartoittanut erilaisia mahdollisuuksia tulevaisuuden varalle. On erittäin tärkeää kiinnittää katse myös tarpeeksi kauas, nähdä yhdistyksen kasvu ja haasteet vuosien päässä. Ennakoimalla ja valmistautumalla osataan tulevaisuudessa ottaa halutut menetelmät oikea-aikaisesti käyttöön ja välttää kasvun tuomia yllätyksiä. Ratkaisuja ja menetelmiä etsiessä on ollut rohkaisevaa havaita miten kaikki kivet on käännetty, hyvinkin erilaisia ratkaisuja on kartoitettu sekä apua, neuvoa ja esimerkkejä on osattu hakea myös yhdistyksen ulkopuolelta. MCSF hallituksen ja myös laajemmin koko jäsenistön kesken on vuosien saatossa käyty hyviä rakentavia ja perinpohjaisia keskusteluja aiheesta. Tulee olemaan hyvin mielenkiintoista nähdä toimintamme kehitys tällä saralla lähivuosina.

Mikä ikinä ratkaisumme tuleekin olemaan kullakin hetkellä, se toivottavasti edesauttaa ja ylläpitää kansallista yhteistyötä ja hyvää henkeä paikalliseurojen sekä niiden jäsenten välillä. Jo MCSF:n syntyhetkillä 2014 oli kansainvälisessä buhurt-yhteisössä tiedossa tapauksia joissa maakohtaiset buhurtjärjestöt repeilivät paikallisseurojen erimielisyyksistä ja riidoista johtuen. Nämä silloiset, sekä sen jälkeenkin eri puolilla maailmaa tapahtuneet repeämiset, ovat toimineet Suomessa varoittavina esimerkkeinä. On ollut lohdullista huomata että aktiivinen työskentely yhteisöllisyyden eteen sekä tietoisuus kasvun tuoman kitkan vaaroista ovat auttaneet meitä toistaiseksi välttämään näitä kohtaloita. Pysykäämme tällä yhteisellä polulla hyvässä hengessä myös vastaisuudessakin.